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Los empleados no deberían tener que pagar de su bolsillo para realizar su trabajo. Cuando los empleadores transfieren los costos operativos a los trabajadores, ya sea por equipos para trabajar a distancia, kilometraje, herramientas, uniformes o materiales necesarios, esto puede reducir significativamente su salario neto. En algunos casos, estas prácticas infringen las leyes estatales sobre salarios e incluso pueden hacer que la remuneración caiga por debajo del salario mínimo.
En James Hawkins APLC, representamos a empleados en California y Washington a quienes se les ha negado el reembolso legal de gastos relacionados con el trabajo. Cuando estas políticas afectan a grupos de empleados, una demanda colectiva puede ser la forma más eficaz de obtener una compensación y exigir responsabilidades a los empleadores.
Las infracciones relacionadas con los gastos empresariales ocurren cuando los empleadores no reembolsan a los empleados los costos necesarios incurridos en el desempeño de sus funciones laborales. Estos gastos suelen incluir:
Con la creciente popularidad del trabajo remoto e híbrido, han aumentado los problemas de reembolso. Muchos empleados ahora utilizan internet personal, teléfonos móviles y equipos de oficina en casa para desempeñar sus funciones. Si estos gastos son necesarios para el trabajo, pueden ser legalmente reembolsables según la legislación estatal. En ocasiones, los empleadores dan por sentado que los pequeños gastos recurrentes pasarán desapercibidos. Sin embargo, con el tiempo, estos costos pueden sumar cientos o miles de dólares por empleado.
La ley federal no exige de manera general que los empleadores reembolsen los gastos comerciales a menos que no hacerlo reduzca efectivamente el salario de un empleado por debajo del salario mínimo según la ley federal. Ley de Normas Justas del Trabajo (FLSA)Sin embargo, las leyes estatales pueden ofrecer una mayor protección.
California cuenta con una de las leyes de reembolso de gastos más sólidas del país. Los empleadores están obligados a reembolsar a sus empleados todos los gastos necesarios incurridos como consecuencia directa del desempeño de sus funciones. Esto incluye porcentajes razonables de las facturas de teléfono móvil e internet personales cuando se utilizan con fines laborales.
La ley del estado de Washington protege de manera similar a los empleados contra las deducciones salariales y puede exigir el reembolso cuando los costos empresariales se transfieren ilegalmente a los trabajadores. Las protecciones salariales estatales también impiden que los empleadores trasladen ciertos costos operativos a los empleados.
Dado que las obligaciones de reembolso varían según la naturaleza del gasto, el contrato de trabajo y el estado en el que se trabaja, es fundamental realizar un análisis legal minucioso.
Las infracciones en materia de gastos empresariales rara vez son casos aislados. Por lo general, se deben a políticas empresariales estandarizadas o a expectativas no escritas que se aplican a departamentos o plantillas enteras.
Por ejemplo:
Una empresa puede exigir a todos sus empleados que trabajen de forma remota sin ofrecerles un reembolso por el uso de internet.
Es posible que los empleados de campo deban usar vehículos personales sin una compensación adecuada por el kilometraje.
Es posible que se les indique a los trabajadores que compren las herramientas o los materiales por adelantado sin recibir ningún reembolso.
Es posible que se les exija a los empleados que utilicen dispositivos personales para comunicaciones laborales sin derecho a reembolso.
Cuando las políticas de reembolso, o la falta de ellas, se implementan en toda la empresa, muchos empleados se ven afectados de manera similar. Esto crea la posibilidad de una demanda colectiva.
Cuando varios empleados son objeto de la misma práctica ilegal de reembolso, el asunto puede calificar como una demanda colectiva según la ley estatal o una acción colectiva según la ley federal, dependiendo de las circunstancias. Una demanda colectiva permite que los empleados en situaciones similares busquen el reembolso de forma conjunta. Este enfoque:
Los empleadores suelen suponer que los empleados no impugnarán gastos mensuales relativamente modestos. Sin embargo, cuando decenas o cientos de empleados incurren en los mismos gastos no reembolsados, la responsabilidad total puede ser considerable.
Los gastos empresariales no reembolsados reducen considerablemente los ingresos de un empleado. En algunos casos, pueden incluso hacer que su remuneración caiga por debajo del salario mínimo. Incluso cuando no es así, la presión financiera puede ser significativa, especialmente para los trabajadores con salarios bajos o aquellos que deben incurrir en gastos recurrentes.
Más allá del impacto financiero, estas prácticas generan inquietudes más amplias sobre la equidad y la rendición de cuentas. Los empleadores son responsables de los costos operativos de sus negocios. Al trasladar esos costos a los empleados, pueden estar infringiendo las leyes laborales diseñadas para proteger a los trabajadores. Exigir responsabilidades a los empleadores no solo ayuda a recuperar las indemnizaciones, sino que también puede conducir a mejores políticas que beneficien a los empleados actuales y futuros.
En el bufete de abogados de James Hawkins APLC, abordamos las reclamaciones de reembolso de gastos empresariales con un análisis detallado y una planificación estratégica. Nuestro equipo comienza con una consulta confidencial para comprender su función, las políticas de su empleador y los gastos en los que ha incurrido.
Revisamos los registros de nómina, las políticas de reembolso, los contratos laborales y las comunicaciones para determinar si se han producido infracciones. Si varios empleados se han visto afectados por la misma práctica, evaluamos si procede una demanda colectiva.
Si se inicia una demanda colectiva, nuestra firma:
Representamos a empleados en California y Washington, y analizamos las reclamaciones conforme a todas las leyes federales, estatales y locales aplicables para garantizar que no se pase por alto ninguna vía de compensación. Nuestro objetivo no es solo obtener una indemnización, sino también asegurar que los empleadores no sigan transfiriendo costos ilegales a sus trabajadores.
Si cree que su empleador no le ha reembolsado los gastos comerciales necesarios, considere lo siguiente:
Dado que las reclamaciones relacionadas con el salario están sujetas a plazos de prescripción, actuar con rapidez puede ayudarle a preservar su derecho a recibir una indemnización.
Si usted y sus compañeros de trabajo están pagando de su propio bolsillo para realizar las tareas laborales requeridas, podrían tener motivos para presentar una demanda colectiva relacionada con gastos empresariales. Los empleadores no deberían reducir su salario efectivo transfiriéndoles los gastos empresariales.
El bufete de abogados de James Hawkins APLC representa a empleados en California y Washington en demandas colectivas complejas relacionadas con salarios y horas extras. Contáctenos para una consulta confidencial. Permita que nuestro equipo revise su situación, le explique sus derechos y le ayude a avanzar con claridad y confianza.
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